GRI 準則流程變更處理

當組織依循 GRI 準則決定重大主題的流程之步驟有變化時，組織宜採取下列何種作為？

正確答案：記錄其方法的任何變化，以及變化的理由和影響

解釋：

GRI 準則是一套動態的框架，隨著企業和社會環境的變化，準則本身也可能進行調整。因此，當組織在遵循 GRI 準則決定重大主題的過程中，流程和步驟出現變化，是相當常見的情況。

為什麼選這個答案？

• 透明度與可追溯性： 記錄變化的理由和影響，能確保組織的重大主題決定過程透明且可追溯。當利害關係人或審計人員提出疑問時，組織能提供清晰的解釋。
• 持續改善： 透過記錄變化的過程，組織可以不斷檢視和評估其重大主題決定的有效性，並進行持續改善。
• 符合 GRI 精神： GRI 準則強調透明度、可比性及可驗證性。記錄變化的做法符合這些原則，有助於提升報告的品質。

其他選項為何不正確？

• 不須有任何作為： 這種做法忽略了 GRI 準則的動態性，也無法向利害關係人交代變化的原因。
• 每三個報導期間檢視並記錄一次： 這個選項過於被動，可能導致一些重要的變化被延遲記錄。
• 流程與步驟皆固定： 這個選項過於僵化，無法適應企業和環境的變化。

結論

當組織依循 GRI 準則決定重大主題的流程發生變化時，記錄變化的細節 是最合適的做法。這不僅能確保報告的品質，也能提升組織的透明度和可信度。

延伸思考

• 變化的原因可能包括：
  • GRI 準則的更新
  • 企業策略的調整
  • 經營環境的變化
  • 利害關係人意見回饋
• 記錄的內容可以包括：
  • 變更的日期
  • 變更的內容
  • 變更的原因
  • 預期的影響
  • 負責人
• 如何有效記錄：
  • 建立變更記錄表
  • 將變更記錄納入組織的永續報告編製流程中

總結來說， GRI 準則是一個不斷發展的框架，組織應保持彈性，適時調整其重大主題決定的流程，並妥善記錄所有的變更。

請問您還有其他關於 GRI 準則或永續報告的問題嗎？