溫室氣體盤查文件化要求

 溫室氣體盤查作業有文件化與紀錄的規範與要求。下列哪一項敍述不正確？　＊ 文件化方式可透過紙張、硬碟、雲端硬碟或其他形式加以留存　＊ 除作為內部紀錄外，亦可提供外部查證或查核需求　＊ 文件化僅需要留存會議紀錄　＊ 決定邊界設定及採用原則、溫室氣體排放源鑑別、各個排放源排放量量化方式、量化數據的選擇、溫室氣體排放量清冊品質管理及其資訊管理的相關程序等都需進行文件化

答案是：文件化僅需要留存會議紀錄。 

說明錯誤原因

溫室氣體盤查作業的文件化要求遠不止於留存會議紀錄。為了確保盤查的透明度、可追溯性和可驗證性，需要對盤查過程中的許多關鍵環節進行詳細的文件化。這包括但不限於：

• 邊界設定與原則：明確定義組織或盤查範圍的邊界，以及設定這些邊界的依據。

• 溫室氣體排放源鑑別：詳細列出所有直接和間接的溫室氣體排放源。

• 排放量量化方式：說明每個排放源所使用的量化方法、計算公式和相關假設。

• 量化數據的選擇：記錄所使用的原始數據來源、數據收集方法以及任何數據調整。

• 溫室氣體排放量清冊品質管理：包含數據驗證、不確定性評估和內部審查等品質控制程序。

• 資訊管理：涉及數據儲存、備份和存取權限等相關程序。

這些文件不僅用於內部管理和追蹤，也是未來外部查證或查核的重要依據。因此，僅留存會議紀錄是遠遠不足以滿足溫室氣體盤查的文件化要求的。

---

其他選項說明

• 文件化方式可透過紙張、硬碟、雲端硬碟或其他形式加以留存：這是正確的，文件化形式可以是多元的，只要能確保資訊的完整性、可讀性及安全性即可。

• 除作為內部紀錄外，亦可提供外部查證或查核需求：這是正確的，完整的盤查文件是進行第三方查證或主管機關查核的基礎，證明盤查結果的可靠性。

• 決定邊界設定及採用原則、溫室氣體排放源鑑別、各個排放源排放量量化方式、量化數據的選擇、溫室氣體排放量清冊品質管理及其資訊管理的相關程序等都需進行文件化：這是正確的，如前述說明，盤查的關鍵環節都需要詳盡的文件化。