盤查文件化規範與要求

 正式的盤查工作中，對於盤查作業有文件化與紀錄的規範與要求。關於文件化，下列敍述何者正確？　＊ 為了保護公司營業秘密，盤查相關之方法、數據、程序、系統、假設以及估算等過程不需一一記錄並文件化　＊ 僅需提供外部查證或查核需求，內部不須紀錄　＊ 文件化方式為了少紙化，禁止透過紙張留存；只能以硬碟、雲端硬碟或其他形式加以留存　＊ 自事業決定其邊界設定及採用原則、溫室氣體排放源鑑別、各個排放源排放量量化方式、量化數據的選擇、溫室氣體排放量清冊品質管理及其資訊管理的相關程序等都需進行文件化

答案為：自事業決定其邊界設定及採用原則、溫室氣體排放源鑑別、各個排放源排放量量化方式、量化數據的選擇、溫室氣體排放量清冊品質管理及其資訊管理的相關程序等都需進行文件化。 

這個問題是在問，在正式的盤查工作中，關於文件化（documentation）的敘述何者正確。

正確答案是：自事業決定其邊界設定及採用原則、溫室氣體排放源鑑別、各個排放源排放量量化方式、量化數據的選擇、溫室氣體排放量清冊品質管理及其資訊管理的相關程序等都需進行文件化。

讓我們看看其他選項為何不正確：

• 為了保護公司營業秘密，盤查相關之方法、數據、程序、系統、假設以及估算等過程不需一一記錄並文件化：這是錯誤的。為了確保盤查的透明度和可追溯性，所有相關方法、數據和假設都必須詳細記錄。這不僅是為了內部管理，也是為了應對可能的外部查核。

• 僅需提供外部查證或查核需求，內部不須紀錄：這是錯誤的。文件化是企業內部管理的重要環節。完整的紀錄有助於企業了解自身的排放情況，並作為未來改善和決策的依據。

• 文件化方式為了少紙化，禁止透過紙張留存；只能以硬碟、雲端硬碟或其他形式加以留存：這是錯誤的。文件化可以採用多種形式，包括電子檔案（如硬碟、雲端）和紙本檔案。重點在於資訊的完整性和可被查閱，而非載體的限制。